一、案例背景
国际物流操作环节繁多,可以威胁到货物安全的风险无处不在。购买国际货物运输保险是一项非常重要且必要的事情。 大顺公司是平安保险公司的销售代理,可直接为客户的国际运输货物代上保险。
2022年12月,北京纺织品XXXX有限公司委托我司安排一票从西班牙空运进口北京的装饰布。这票货物纸箱包装,货物不太大,但货值高昂。
二、说服客户为货物投保
承接此票的国际运输任务时,我司询问客户是否有购买国际货物运输保险,客户对此不太在意,具有侥幸心理,总以为不会出问题。
我司业务人员耐心沟通,专业陈述。此票进口货物的贸易条款是FOB(离岸价),卖方在马德里交货,卖方是不负责购买此票货物的国际运输保险的。当发货人将货物转交给收货人委托的货运代理时,相应的权利,责任,风险,将都全部转移给收货人。发货人则不再对运输过程中的风险担负任何责任了。
得知这种情况后,收货人听取了我司的建议,委托我司购买了国际货物运输保险。
当我司联系发货人获取到此票货物的箱单发票后,随即安排订舱,第一时间拿到了航班的相关信息。接下来就可以填写国际货物运输保险投保单,向中国平安保险公司购买了保险。在客户拿到预报运单的同时也收到了电子保单。
三、破损还是发生了
此票货物运输的期间,正值中国疫情防控要求相当严格的阶段。各个环节的搬运,消杀,大大增加了货物破损风险。
当货物运抵我司海关监管仓库时,监管库操作人员发现1件货物纸箱上有明显破洞,立即拍照,向地面代理申请开具破损记录(CARGO DAMAGED FORM),并立即通知到客户。
客户得知货物破损非常担心,担心货物是不是真的坏了,担心经济上有一定的损失。
四、保险公司的理赔来了
我们客服人员非常有经验,洞察客户的心理加以安抚,与此同时协助客户,第一时间拨打了平安保险的报案电话,将货物破损的情况与平安保险客服做了第一次沟通。注意第一次沟通时需要准备的内容如下:
1.保险单号
2.明确发现货物破损的时间,地点,破损情况的基本数据
3.预留现场勘查货物联系人及联系方式
平安保险客服会将报案信息转给现场勘查部门,等待勘查人员与其联系即可。
次日,现场勘查人员与我司联系,具体询问破损情况。根据预估破损数量,处于小额赔付范围。
恰巧正值疫情防控期,现场勘查人员让客户自行清点具体破损货物数据,用于理赔。与此同时提供以下信息:
1.货物运单
2.货物破损照片
3.货物破损记录
4.具体破损货物数据(包括数量,金额)
5.理赔款支付的银行信息
经过短暂的文件准备时间,我司将理赔文件通过邮件发送给指定平安保险理赔人员。一周内理赔款到账。
五、客户满意了
客户收到理赔款后,特意打来电话感谢。感谢我司客服的专业性提示,让他的货物在国际运输环节有了安全保证。在货物出险后,快速贴心的帮助,让理赔变的简单有快捷,客户的损失得到相应的赔偿,非常满意!